Sistema ERP

Sistema ERP: O que é e qual a sua importância na Gestão Empresarial

Entenda como um sistema ERP online vai otimizar e garantir uma gestão financeira de forma simples e eficiente para seu empreendimento

É fato que a tecnologia evolui um pouco mais a cada dia e que é preciso usá-la de forma inteligente, principalmente quando se trata de negócios. Afinal, é ela quem permite o avanço e a criação de novas ferramentas e soluções importantes para o dia a dia empresarial.

Com a automatização de processos e a integração e análise de dados precisos que essas ferramentas oferecem, é fundamental que os gestores entendam o que é um ERP, como ele funciona dentro das empresas e tudo o que ele pode oferecer para uma gestão eficiente e completa dos negócios.

Mas, o que é um ERP?

Para começar, é importante ter em mente o que significa a sigla ERP: Enterprise Resource Planning, ou Sistema de Gestão Empresarial. Basicamente, um ERP é um sistema integrado que garante ao empresário uma gestão completa de todas as áreas da empresa em uma única plataforma, de forma centralizada, simples e intuitiva.

Essa ferramenta permite que o gestor otimize os seus processos internos através da automatização de tarefas e a integração de dados entre os diferentes departamentos, como vendas, marketing, financeiro, estoque e contabilidade.

Ou seja, o fluxo de informações e futuros planejamentos, se tornam mais eficientes, os retrabalhos são eliminados e os dados se tornam mais seguros e íntegros para garantir as melhores tomadas de decisão por parte dos responsáveis. Tudo isso em uma única base, com total segurança dos dados, sempre atualizada em tempo real e de forma organizada.

Qual a importância do ERP na gestão financeira?

O controle financeiro de uma empresa funciona como uma base para a administração das suas atividades. É ele quem permite que o empresário tenha uma total visão dos seus negócios.

Sendo assim, manter uma gestão financeira eficiente é determinante para o sucesso de qualquer empresa. Assim, o gestor financeiro pode ter total controle sobre as operações, recuo ou abertura de novas possibilidades, como investimentos ou aquisições, por exemplo, o que lhe permite realizar um planejamento financeiro empresarial completo e preciso.

Além disso, com um sistema online e integrado que permite a análise de dados de qualquer área da empresa, fica muito mais fácil identificar falhas de processos internos a tempo de planejar qualquer ajuste necessário.

E quais são as principais vantagens para o meu empreendimento?

Quer saber quais são as vantagens principais que a sua empresa pode garantir ao adotar um ERP? Veja abaixo:

1. Gestão do fluxo de caixa

Todos nós, empresários, sabemos a importância de manter um fluxo de caixa atualizado diariamente, certo? Com um ERP integrado, todas as movimentações financeiras da sua empresa são atualizadas em tempo real, assim que elas acontecem, e com todas as informações necessárias para garantir uma gestão eficiente do seu fluxo de caixa.

2. Segurança de dados e operações

Além da segurança de manter um controle financeiro operando através de um software, e não mais por caderninhos e planilhas, todos os dados de um ERP são armazenados com segurança na nuvem. Contando com a tecnologia de grandes bancos de dados com sistemas de proteção que bloqueiam qualquer tipo de invasão.

3. Redução de custos e diminuição de erros

Elimine os erros e custos causados por falha de comunicação entre as equipes. Com uma única plataforma operacional funcionando, não existe mais divergência ou duplicidade de informações causadas pelo uso de diferentes sistemas ou ferramentas.

4. Otimização de processos

Automatizar os processos financeiros de uma empresa significa mais agilidade e precisão para qualquer análise ou tomada de decisão importante. Com essa facilidade de acesso aos dados, o gestor financeiro pode acompanhar melhor as movimentações e definir como dar continuidade às operações da empresa com eficiência.

5. Integração de dados

A integração de dados de um sistema ERP permite que o setor financeiro das empresas tenha acesso a qualquer tipo de informação relevante para os negócios. Como a previsão de vendas, status da produção de determinado produto, quantidade armazenada em estoque, dentre diversos outros exemplos. Tudo isso garante melhores previsões financeiras e um planejamento mais bem sucedido. 

6. Contabilidade integrada automaticamente

Depois de tudo isso, ao utilizar a plataforma no dia a dia da empresa, todas as informações fiscais e contábeis geradas já podem ser automaticamente integradas ao software contábil do seu contador, sem burocracia e sem complicações.

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